Software zur Parkplatzverwaltung in der Cloud, einfach vom Handy aus

Der Einstieg ist kostenlos und ohne Kreditkarte: Sie erfassen Fahrzeuge, kassieren mit all Ihren Tarifen, drucken Tickets oder schicken sie per WhatsApp, machen den Kassenabschluss pro Schicht, verwalten mehrere Standorte und exportieren Berichte nach Excel und PDF, ohne etwas zu zahlen. Dauerparker, der Verkauf von Produkten und Dienstleistungen und Kooperationen mit Geschäften gehören zum Premium-Plan, der 19 € im Monat kostet. Wenn Sie Ihren Parkplatz anlegen, bekommen Sie 7 Tage Premium kostenlos zum Testen.

Eine Software zur Parkplatzverwaltung ist ein digitales System, das den Betrieb eines Parkplatzes von der Einfahrt bis zur Abrechnung übernimmt. Mit Parqueadero.app erfassen Sie Fahrzeuge bei der Einfahrt, die Gebühr wird automatisch nach Stunde oder Minute berechnet, Tickets mit Barcode kommen aus dem Thermodrucker oder gehen per WhatsApp raus, und Sie sehen jederzeit, wie viel eingenommen wurde. Alles läuft in der Cloud, ohne dass Sie etwas auf Ihrem Computer installieren müssen.

Nein. Parqueadero.app läuft im Browser (Chrome, Firefox, Edge oder Safari) auf jedem Computer, Handy oder Tablet, ohne Installation: Sie melden sich einfach von überall mit Ihrem Konto an. Fällt das Internet aus, erfassen und kassieren Sie weiter, und alles wird abgeglichen, sobald die Verbindung wieder da ist. Für Android gibt es außerdem die App, mit der Sie per Bluetooth drucken.

Ja. Sie funktioniert auf Handy, Tablet und Computer gleich, ob Android oder iPhone: Sie erfassen Fahrzeuge, kassieren bei der Ausfahrt und sehen Kasse und Berichte auf jedem Gerät, auch wenn Sie nicht vor Ort sind.

Ja. Parqueadero.app läuft komplett auf Ihrem Handy, ganz ohne Drucker oder Computer. Sie aktivieren in den Einstellungen die Option „Tickets per WhatsApp“, und bei der Einfahrt öffnet das System WhatsApp mit dem fertigen Ticket für den Kunden; Sie tippen nur noch auf Senden. Der Kunde bekommt einen Link, unter dem er sein Ticket aufruft und in Echtzeit sieht, wie lange er schon parkt und wie viel er zahlen muss. Ideal für Parkplätze, die ohne Investition in Geräte starten wollen.

Ja. Mit Parqueadero.app verwalten Sie mehrere Parkplätze oder Standorte über ein Konto. Jeder Parkplatz hat eigene Tarife, Fahrzeugarten, Zahlungsarten und Mitarbeiter. Sie wechseln mit einem Klick zwischen den Standorten und sehen Berichte für alle zusammen oder für jeden einzeln.

Ja. Nur Sie und Ihre Mitarbeiter haben Zugriff auf die Daten Ihres Parkplatzes, die Verbindung ist verschlüsselt und der Link zu einem Ticket lässt sich nicht erraten. Die WhatsApp-Nummern Ihrer Kunden sieht nur Ihr Parkplatz. Unsere vollständige Datenschutzerklärung finden Sie im entsprechenden Bereich.

Sie wählen die Abrechnungsart und legen die Beträge fest. Pro Stunde mit Karenzzeit: Die erste Stunde wird voll berechnet, danach gibt es einen Puffer (zum Beispiel 15 Minuten), bevor die nächste Stunde beginnt. Erst pro Stunde, dann pro Minute: Nach der Zeit, die Sie festlegen, rechnet das System von selbst minutengenau ab. Sie können auch im Takt von 15 oder 30 Minuten abrechnen oder einen Pauschaltarif nutzen.

Mit Sondertarifen berechnen Sie ab der Einfahrt einen Festpreis für eine bestimmte Dauer, statt Stunde für Stunde abzurechnen. Sie legen den Tarif mit einem beliebigen Namen an (zum Beispiel „Nacht“, „Tag“ oder „5 Stunden“) und bestimmen, wie viele Stunden er abdeckt und was er kostet. Zum Beispiel: „Nacht“, 12 Stunden für 10 €; „Tag“, 24 Stunden für 20 €; „5-Stunden-Paket“, 5 Stunden für 8 €. Überschreitet ein Fahrzeug die Dauer, entscheiden Sie, wie die Mehrzeit berechnet wird: nach zusätzlichen Stunden, als neuer voller Zeitraum oder mit einem Tageshöchstbetrag. Außerdem gibt es einen Modus mit Blockpaketen, bei dem die Abrechnung mit jedem Block neu beginnt.

Ja. Parqueadero.app druckt auf Thermodruckern für 58 mm und 80 mm. Das Einfahrtsticket enthält Barcode, Datum und Uhrzeit der Einfahrt, Fahrzeugart und Kennzeichen. Am Computer drucken Sie wie mit jedem USB-Drucker, am Handy druckt die Android-App per Bluetooth. Das Ticket kommt heraus, sobald Sie die Einfahrt erfassen.

Ja. Parqueadero.app funktioniert mit Barcode-Scannern per USB oder kabellos. Bei der Ausfahrt scannen Sie einfach den Barcode auf dem Ticket: Das System findet den Parkvorgang, berechnet den Betrag und Sie schließen ihn ab. So geht die Ausfahrt schneller und niemand vertippt sich beim Kennzeichen.

Wenn Sie eine Einfahrt erfassen, fragt das System in einem zweiten Schritt nach der WhatsApp-Nummer des Kunden. Nach der Bestätigung öffnet sich WhatsApp mit der Nachricht und dem Ticket-Link, schon ausgefüllt, und Sie tippen auf Senden: Es ist kein Bot. Der Kunde tippt auf den Link und sieht alle Angaben zu seinem Parkvorgang: Name des Parkplatzes, Kennzeichen, bisherige Parkdauer, aktueller Betrag und angewendeter Tarif. Alles wird in Echtzeit aktualisiert.

Bei der Einfahrt immer nur eins: Sie arbeiten entweder mit Drucker oder mit Tickets per WhatsApp und können in den Einstellungen jederzeit wechseln. Mit Drucker läuft es wie gewohnt: Sie erfassen das Fahrzeug und das Ticket wird gedruckt. Ist WhatsApp aktiviert, fragt das System nach der Nummer des Kunden und schickt ihm das Ticket per WhatsApp, statt es zu drucken: Solange die Option aktiv ist, wird kein Einfahrtsticket gedruckt.

Ja. Zu jedem Ticket gibt es einen eigenen Link, unter dem der Kunde in Echtzeit sieht, wie lange er schon parkt und wie viel er zahlen muss. Die Angaben aktualisieren sich alle paar Sekunden von selbst. Wenn das Fahrzeug ausfährt und bezahlt ist, zeigt derselbe Link eine vollständige Übersicht: Gesamtdauer, kassierter Betrag, Zahlungsart und Wechselgeld. Der Kunde kann sein Ticket oder seine Quittung auch als PDF herunterladen.

Der Abholcode ist eine vierstellige Zahl, die automatisch entsteht, wenn ein Fahrzeug mit aktivierter WhatsApp-Option erfasst wird. Der Code geht zusammen mit dem Ticket an den Kunden und wird dem Mitarbeiter angezeigt, wenn jemand das Fahrzeug abholen will. Der Mitarbeiter fragt nach dem Code, um sicherzugehen, dass es wirklich der Besitzer ist. So geben Sie kein Fahrzeug an die falsche Person heraus.

Ja. Das gedruckte Einfahrtsticket hat einen QR-Code, den der Kunde mit dem Handy scannen kann. Damit öffnet sich direkt die Seite seines Tickets, auf der er den Status seines Fahrzeugs sieht und in Echtzeit, wie lange er schon parkt und wie viel er zahlen muss. So kommt er schnell an sein digitales Ticket, ohne dass der Mitarbeiter etwas per WhatsApp schicken muss.

Verliert der Kunde das Papierticket, sucht der Mitarbeiter das Fahrzeug im System über das Kennzeichen und wickelt die Ausfahrt ganz normal ab. Will der Kunde seine WhatsApp-Nummer nicht angeben, überspringt der Mitarbeiter einfach diesen Schritt und erfasst die Einfahrt ohne digitales Ticket.

Mit der Schichtverwaltung öffnet und schließt jeder Mitarbeiter seine eigene Kassenschicht. Parqueadero.app berechnet das erwartete Bargeld (aus dem, was kassiert wurde) und vergleicht es mit dem Bargeld, das beim Abschluss gezählt wurde; Fehlbeträge oder Überschüsse pro Schicht und pro Mitarbeiter fallen so automatisch auf. Es bleibt ein Schichtverlauf mit der vollständigen Aufschlüsselung (Parken, Monatskarten, Produkte), den Sie ausdrucken können. So wissen Sie, ob die Kasse stimmt, auch wenn Sie nicht vor Ort sind.

Ja. Sie können für die Aktionen, bei denen es darauf ankommt, eine Sicherheits-PIN verlangen: einen Parkvorgang löschen, den Tarif oder die Fahrzeugart eines laufenden Parkvorgangs ändern, Rabatte geben, ein Ticket nachdrucken oder ein Kennzeichen korrigieren (und, wenn Sie es aktivieren, den Bestand anpassen). Jede Änderung wird mit Person und Zeitpunkt protokolliert. So behalten Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter im Blick und schützen Ihr Geschäft vor Fehlern und Missbrauch.

Sie sehen die Einnahmen des Tages, der Woche und des Monats, aufgeteilt nach Zahlungsart; wie viele Fahrzeuge jeder Art eingefahren sind; welche gerade parken und welche Ausfahrten abgeschlossen sind; die durchschnittliche Parkdauer und den Vergleich zwischen Zeiträumen. Alle Berichte lassen sich nach Excel oder PDF exportieren.

Ja. Parqueadero.app läuft weiter, auch wenn das Internet ausfällt: Sie erfassen Einfahrten und kassieren Ausfahrten ganz normal, mit Tarifberechnung und Ticketdruck, alles auf Ihrem Gerät. Sobald die Verbindung zurück ist, wird alles von selbst mit der Cloud abgeglichen. Ideal für Parkplätze im Viertel oder auf dem Land, wo das Netz immer wieder wegbricht.

Nein. Jeder Vorgang ohne Verbindung wird sicher auf dem Gerät gespeichert, in einer ausfallsicheren Warteschlange. Sobald das Netz wieder da ist, lädt Parqueadero.app alles automatisch hoch, und der Abgleich ist so gebaut, dass nichts doppelt berechnet wird und kein Eintrag verloren geht: Nichts geht verloren und nichts wird zweimal kassiert.

Ja. Sie können Monatskarten für Ihre Dauerparker anlegen: Wenn einer von ihnen ein- oder ausfährt, erkennt ihn das System am Kennzeichen und berechnet nichts (das Parken ist schon bezahlt), das spart Zeit an der Kasse. Parqueadero.app merkt auch, wenn eine Monatskarte abgelaufen ist, und Sie können eine Zahlungserinnerung per WhatsApp schicken und einen Zahlungsbeleg zum Ausdrucken erstellen. Das gehört zum Premium-Plan.

Ja. Parqueadero.app hat einen Katalog für Produkte und Dienstleistungen, damit Sie Autowäsche, Reifenservice, Öl, Getränke und alles andere verkaufen können, was Sie anbieten. Die Artikel kommen bei der Ausfahrt auf die Quittung des Fahrzeugs, oder Sie verkaufen direkt an der Theke an jemanden, der nicht parkt. Außerdem führen Sie den Bestand jedes Produkts mit Zu- und Abgängen und sehen, was ausverkauft ist. Das gehört zum Premium-Plan.