Software per la gestione dei parcheggi in cloud, facile dal cellulare

Si comincia gratis e senza carta di credito: registri i veicoli, incassi con tutte le tue tariffe, stampi o mandi i biglietti via WhatsApp, chiudi la cassa per turno, gestisci più sedi ed esporti i report in Excel e PDF senza pagare niente. Abbonamenti, vendita di prodotti e servizi e convenzioni con i negozi fanno parte del piano Premium, che costa 19 € al mese. Quando crei il tuo parcheggio hai 7 giorni di Premium gratis per provarlo.

È un sistema digitale che si occupa di tutta la gestione di un parcheggio. Con Parqueadero.app registri i veicoli all’entrata, calcoli in automatico la tariffa a ore o al minuto, stampi biglietti con codice a barre su una stampante termica o li mandi via WhatsApp, e vedi in ogni momento quanto è entrato in cassa. Tutto funziona in cloud, senza installare programmi sul computer.

No. Parqueadero.app funziona nel browser (Chrome, Firefox, Edge o Safari) di qualsiasi computer, cellulare o tablet, senza installare niente: entri con il tuo account ovunque tu sia. Se salta internet continui a registrare e a incassare, e tutto si sincronizza quando torna il segnale. Su Android puoi anche scaricare l’app, che è quella che stampa via Bluetooth.

Sì. Si usa allo stesso modo su cellulare, tablet o computer, Android o iPhone: registri i veicoli, incassi le uscite e controlli cassa e report da qualsiasi dispositivo, anche quando non sei al parcheggio.

Sì, Parqueadero.app funziona interamente dal cellulare, senza stampante né computer. Attivi l’opzione «Biglietti via WhatsApp» nelle impostazioni e, quando registri un’entrata, il sistema apre WhatsApp con il biglietto pronto per il cliente: tu premi invia. Il cliente riceve un link dove vede il suo biglietto, da quanto tempo è parcheggiato e quanto deve pagare, in tempo reale. È la scelta giusta per chi vuole partire senza comprare attrezzatura.

Sì, con Parqueadero.app gestisci più parcheggi o sedi da un unico account. Ogni parcheggio può avere le sue tariffe, i suoi tipi di veicolo, i suoi metodi di pagamento e il suo personale. Passi da un parcheggio all’altro con un clic e vedi i report di tutti insieme o di ciascuno.

Sì. Ai dati del tuo parcheggio accedi solo tu e il tuo personale, la connessione è cifrata e il link di ogni biglietto non si può indovinare. I numeri WhatsApp dei tuoi clienti li vede solo il tuo parcheggio. L’informativa sulla privacy completa è nella sezione dedicata.

Scegli tu la modalità e inserisci gli importi. A ore con minuti di tolleranza: si paga la prima ora intera e poi c’è un margine (per esempio 15 minuti) prima che scatti l’ora successiva. A ore e poi al minuto: superato il tempo che stabilisci, il sistema passa da solo a far pagare ogni minuto. Puoi anche far pagare a frazioni di 15 o 30 minuti oppure con una tariffa fissa.

Con le tariffe speciali fai pagare un prezzo fisso per una durata stabilita dall’entrata del veicolo, invece di contare ora per ora. Crei la tariffa con il nome che vuoi (per esempio «Notte», «Giorno» o «5 ore»), decidi quante ore copre e quanto costa. Per esempio: «Notte», 12 ore a 10 €; «Giorno», 24 ore a 25 €; «Pacchetto 5 ore», 5 ore a 8 €. Se il veicolo supera la durata, scegli tu come far pagare l’eccedenza: a ore aggiuntive, come un nuovo periodo intero o con un tetto massimo giornaliero. C’è anche una modalità a pacchetti per blocchi, che ricomincia il conteggio a ogni blocco.

Sì, Parqueadero.app stampa su stampanti termiche da 58 e 80 mm. Il biglietto d’entrata esce con codice a barre, data e ora d’ingresso, tipo di veicolo e targa. Dal computer stampi come con qualsiasi stampante collegata via USB; dal cellulare, l’app Android stampa via Bluetooth. Il biglietto esce appena registri l’entrata del veicolo.

Sì, Parqueadero.app funziona con lettori di codici a barre USB o wireless. All’uscita basta leggere il codice a barre del biglietto: il sistema trova la sosta, calcola l’importo da pagare e ti permette di chiuderla. L’uscita è più veloce e nessuno sbaglia a digitare la targa.

Quando registri l’entrata di un veicolo, il sistema ti chiede in un secondo passaggio il numero WhatsApp del cliente. Confermi e si apre WhatsApp con il messaggio e il link del biglietto già scritti; tu premi invia: non è un bot. Il cliente tocca il link e vede tutti i dati della sosta: nome del parcheggio, targa, tempo trascorso, importo attuale e tariffa applicata. Tutto si aggiorna in tempo reale.

Per l’entrata, uno alla volta: lavori con la stampante o con i biglietti via WhatsApp, e passi dall’uno all’altro dalle impostazioni quando vuoi. Con la stampante il flusso è quello classico: registri il veicolo e il biglietto si stampa. Se attivi WhatsApp, il sistema chiede il numero del cliente e gli manda il biglietto su WhatsApp invece di stamparlo: finché resta attivo, il biglietto d’entrata non si stampa.

Sì, ogni biglietto ha un link unico dove il cliente vede in tempo reale da quanto tempo è parcheggiato e quanto deve pagare. I dati si aggiornano da soli ogni pochi secondi. Quando il veicolo esce e il pagamento viene registrato, lo stesso link mostra il riepilogo completo: tempo totale, importo pagato, metodo di pagamento e resto dato. Il cliente può anche scaricare il biglietto o la ricevuta in PDF.

Il codice di ritiro è un numero di 4 cifre che si genera in automatico quando registri un veicolo con l’opzione WhatsApp attiva. Il codice arriva al cliente insieme al biglietto e compare all’addetto quando qualcuno viene a ritirare il veicolo. L’addetto lo chiede al cliente per verificare che il veicolo sia suo. Così non riconsegni il veicolo alla persona sbagliata.

Sì, il biglietto d’entrata stampato ha un codice QR che il cliente può inquadrare con il cellulare. Si apre direttamente la pagina del suo biglietto, dove vede lo stato del veicolo, da quanto tempo è parcheggiato e quanto deve pagare, in tempo reale. È un modo rapido per arrivare al biglietto digitale senza che l’addetto debba mandare niente su WhatsApp.

Se il cliente perde il biglietto di carta, l’addetto cerca il veicolo per targa nel sistema e registra l’uscita come sempre. Se il cliente non vuole dare il suo WhatsApp, l’addetto salta quel passaggio e registra l’entrata senza mandare il biglietto digitale.

Con la gestione dei turni, ogni addetto apre e chiude il suo turno di cassa. Parqueadero.app calcola i contanti attesi (in base a quanto incassato) e li confronta con quelli dichiarati alla chiusura, segnalando da solo ammanchi o eccedenze per turno e per addetto. Resta uno storico dei turni con il dettaglio completo (soste, abbonamenti, prodotti), che puoi stampare. Così sai se la cassa quadra anche quando non sei al parcheggio.

Sì. Puoi chiedere un PIN di sicurezza per le operazioni più delicate: eliminare una sosta, cambiare la tariffa o il tipo di veicolo di una sosta in corso, applicare sconti, ristampare un biglietto o correggere una targa (e, se lo attivi, rettificare il magazzino). Ogni modifica resta registrata con chi l’ha fatta e quando: così tieni sotto controllo il lavoro del personale e proteggi l’attività da errori o furbizie.

Vedi gli incassi del giorno, della settimana e del mese, divisi per metodo di pagamento; quanti veicoli sono entrati per ogni tipo; quelli ancora dentro e le uscite chiuse; il tempo medio di sosta di ogni veicolo e il confronto tra periodi. Tutti i report si esportano in Excel o PDF.

Sì. Parqueadero.app continua a funzionare anche se salta internet: registri le entrate e incassi le uscite come sempre, con il calcolo della tariffa e la stampa del biglietto, tutto dal tuo dispositivo. Quando torna la connessione, i dati si sincronizzano da soli con il cloud. È l’ideale per i parcheggi di quartiere o di paese, dove il segnale va e viene.

No. Ogni movimento fatto senza connessione resta salvato sul dispositivo, in una coda a prova di guasti. Quando torna il segnale, Parqueadero.app carica tutto in automatico e la sincronizzazione è fatta apposta per non duplicare incassi né perdere registrazioni: non si perde niente e niente si fa pagare due volte.

Sì. Puoi registrare abbonamenti mensili per i clienti abituali: quando uno di loro entra o esce, il sistema lo riconosce dalla targa e non gli fa pagare niente (la sosta è già coperta), così si va più veloci. Parqueadero.app si accorge anche quando un abbonamento è scaduto e ti permette di mandare un promemoria di pagamento su WhatsApp, oltre a stampare una ricevuta di pagamento. Fa parte del piano Premium.

Sì. Parqueadero.app ha un catalogo di prodotti e servizi per vendere lavaggi, servizio gomme, olio, bibite e quello che offri. Gli articoli si aggiungono alla ricevuta del veicolo al momento dell’uscita, oppure fai una vendita al banco a chi non parcheggia. In più tieni il magazzino di ogni prodotto con carichi e scarichi, e vedi quali sono esauriti. Fa parte del piano Premium.