Parkeerbeheersoftware in de cloud, makkelijk vanaf je telefoon

Beginnen is gratis en zonder creditcard: je registreert voertuigen, rekent af met al je tarieven, print tickets of stuurt ze via WhatsApp, sluit de kassa per dienst af, beheert meerdere locaties en exporteert rapporten naar Excel en PDF zonder iets te betalen. Abonnementen, de verkoop van producten en diensten en afspraken met winkels horen bij het Premium-pakket, dat € 19 per maand kost. Als je je parkeerterrein aanmaakt, krijg je 7 dagen Premium gratis om het uit te proberen.

Parkeerbeheersoftware is een digitaal systeem dat het werk op een parkeerterrein van begin tot eind regelt. Met Parqueadero.app registreer je voertuigen bij binnenkomst, berekent het systeem vanzelf het tarief per uur of per minuut, print je tickets met streepjescode op een thermische printer of stuur je ze via WhatsApp, en zie je meteen hoeveel er binnen is gekomen. Alles draait in de cloud, zonder dat je iets op je computer hoeft te installeren.

Nee. Parqueadero.app werkt in de browser (Chrome, Firefox, Edge of Safari) op elke computer, telefoon of tablet, zonder iets te installeren: je logt gewoon in met je account, waar je ook bent. Valt het internet weg, dan blijf je registreren en afrekenen, en alles wordt gesynchroniseerd zodra de verbinding terug is. Op Android kun je ook de app downloaden; daarmee print je via Bluetooth.

Ja. Het werkt hetzelfde op telefoon, tablet of computer, Android of iPhone: je registreert voertuigen, rekent vertrekken af en bekijkt de kassa en de rapporten op elk apparaat, ook als je niet op het terrein bent.

Ja. Parqueadero.app werkt volledig vanaf je telefoon, zonder printer of computer. Je zet in de instellingen de optie ‘Tickets via WhatsApp’ aan en bij binnenkomst opent het systeem WhatsApp met het ticket klaar voor de klant; jij tikt op verzenden. De klant krijgt een link waar hij zijn ticket bekijkt en live ziet hoe lang hij al parkeert en hoeveel hij moet betalen. Ideaal voor parkeerterreinen die willen starten zonder in apparatuur te investeren.

Ja. Met Parqueadero.app beheer je meerdere parkeerterreinen of locaties vanuit één account. Elke locatie heeft eigen tarieven, voertuigtypes, betaalmethodes en medewerkers. Je wisselt met één klik tussen locaties en ziet rapporten per locatie of alles bij elkaar.

Ja. Alleen jij en je medewerkers hebben toegang tot de gegevens van je parkeerterrein, de verbinding is versleuteld en de link van een ticket is niet te raden. De WhatsApp-nummers van je klanten zijn alleen zichtbaar voor jouw parkeerterrein. Ons volledige privacybeleid vind je in het betreffende onderdeel.

Jij kiest de manier en vult de bedragen in. Per uur met coulancetijd: het eerste uur wordt volledig gerekend, daarna is er een marge (bijvoorbeeld 15 minuten) voordat het volgende uur begint te lopen. Eerst per uur, dan per minuut: na de tijd die jij instelt, schakelt het systeem vanzelf over op afrekenen per minuut. Je kunt ook per blok van 15 of 30 minuten rekenen of een vast tarief gebruiken.

Met speciale tarieven reken je vanaf binnenkomst een vaste prijs voor een bepaalde duur, in plaats van per uur. Je maakt het tarief aan met de naam die je wilt (bijvoorbeeld ‘Nacht’, ‘Dag’ of ‘5 uur’) en stelt in hoeveel uur het dekt en wat het kost. Bijvoorbeeld: ‘Nacht’, 12 uur voor € 10; ‘Dag’, 24 uur voor € 20; ‘Pakket 5 uur’, 5 uur voor € 8. Blijft een voertuig langer staan, dan kies je hoe je de extra tijd rekent: per extra uur, als een nieuwe volledige periode of met een maximaal dagtarief. Er is ook een modus met blokpakketten, waarbij de telling bij elk blok opnieuw begint.

Ja. Parqueadero.app print op thermische printers van 58 mm en 80 mm. Het ticket bij binnenkomst heeft een streepjescode, datum en tijd van binnenkomst, voertuigtype en kenteken. Vanaf een computer print je zoals met elke USB-printer; vanaf je telefoon print de Android-app via Bluetooth. Het ticket komt eruit zodra je de binnenkomst registreert.

Ja. Parqueadero.app werkt met barcodescanners via USB of draadloos. Bij vertrek scan je gewoon de streepjescode op het ticket: het systeem zoekt de parkeersessie op, berekent het bedrag en jij rondt het af. Zo gaat het vertrek sneller en typt niemand een kenteken verkeerd.

Als je een binnenkomst registreert, vraagt het systeem in een tweede stap om het WhatsApp-nummer van de klant. Na bevestigen opent WhatsApp met het bericht en de link naar het ticket al ingevuld, en jij tikt op verzenden: het is geen bot. De klant tikt op de link en ziet alle gegevens van zijn parkeersessie: naam van het parkeerterrein, kenteken, verstreken tijd, huidig bedrag en het toegepaste tarief. Alles wordt live bijgewerkt.

Bij binnenkomst één tegelijk: je werkt met een printer of met tickets via WhatsApp, en je wisselt in de instellingen wanneer je wilt. Met een printer gaat het zoals altijd: je registreert het voertuig en het ticket wordt geprint. Zet je WhatsApp aan, dan vraagt het systeem om het nummer van de klant en stuurt het ticket via WhatsApp in plaats van het te printen: zolang dat aanstaat, wordt het ticket bij binnenkomst niet geprint.

Ja. Elk ticket krijgt een eigen link waar de klant live ziet hoe lang hij al parkeert en hoeveel hij moet betalen. De gegevens verversen elke paar seconden vanzelf. Als het voertuig vertrekt en er betaald is, toont dezelfde link een volledig overzicht: totale tijd, betaald bedrag, betaalmethode en wisselgeld. De klant kan zijn ticket of bon ook als PDF downloaden.

De ophaalcode is een getal van 4 cijfers dat automatisch wordt aangemaakt als een voertuig wordt geregistreerd met de WhatsApp-optie aan. De code gaat samen met het ticket naar de klant en verschijnt bij de medewerker als iemand het voertuig komt ophalen. De medewerker vraagt om de code om te controleren dat het echt de eigenaar is. Zo geef je nooit een voertuig mee aan de verkeerde persoon.

Ja. Op het geprinte ticket staat een QR-code die de klant met zijn telefoon kan scannen. Die opent direct de pagina van zijn ticket, waar hij de status van zijn voertuig ziet en live hoe lang hij al parkeert en hoeveel hij moet betalen. Zo komt hij snel bij zijn digitale ticket, zonder dat de medewerker iets via WhatsApp hoeft te sturen.

Is de klant het papieren ticket kwijt, dan zoekt de medewerker het voertuig op kenteken op in het systeem en handelt het vertrek gewoon af. Wil de klant zijn WhatsApp-nummer niet geven, dan slaat de medewerker die stap over en registreert de binnenkomst zonder digitaal ticket.

Met dienstbeheer opent en sluit elke medewerker zijn eigen kassadienst. Parqueadero.app berekent het verwachte contante geld (op basis van wat er is afgerekend) en vergelijkt dat met het getelde bedrag bij de afsluiting, zodat tekorten of overschotten per dienst en per medewerker vanzelf opvallen. Je houdt een overzicht van alle diensten met de volledige uitsplitsing (parkeren, abonnementen, producten), dat je kunt printen. Zo weet je of de kassa klopt, ook als je niet op het terrein bent.

Ja. Je kunt een beveiligingspincode verplicht maken voor de handelingen die de meeste zorg vragen: een parkeersessie verwijderen, het tarief of voertuigtype van een lopende sessie wijzigen, korting geven, een ticket opnieuw printen of een kenteken corrigeren (en, als je dat aanzet, de voorraad aanpassen). Elke wijziging wordt vastgelegd met wie het deed en wanneer. Zo houd je grip op het werk van je medewerkers en bescherm je je zaak tegen fouten en misbruik.

Je ziet de omzet van de dag, de week en de maand, uitgesplitst per betaalmethode; hoeveel voertuigen van elk type er binnenkwamen; welke er nu staan en welke vertrekken zijn afgerond; hoe lang een voertuig gemiddeld blijft; en de vergelijking tussen periodes. Alle rapporten kun je exporteren naar Excel of PDF.

Ja. Parqueadero.app blijft werken als het internet uitvalt: je registreert binnenkomsten en rekent vertrekken gewoon af, met tariefberekening en ticketprint, allemaal vanaf je apparaat. Zodra de verbinding terug is, wordt alles vanzelf met de cloud gesynchroniseerd. Ideaal voor parkeerterreinen in een wijk of dorp waar het bereik geregeld wegvalt.

Nee. Elke handeling zonder verbinding wordt veilig op het apparaat bewaard, in een wachtrij die tegen storingen kan. Zodra het bereik terug is, zet Parqueadero.app alles automatisch online, en de synchronisatie is zo gebouwd dat er niets dubbel wordt gerekend en niets verloren gaat: er raakt niets kwijt en er wordt niets twee keer afgerekend.

Ja. Je kunt maandabonnementen registreren voor je vaste klanten: als een van hen binnenkomt of vertrekt, herkent het systeem het kenteken en rekent niets (het parkeren is al betaald), en dat scheelt tijd. Parqueadero.app ziet ook wanneer een abonnement verlopen is; je kunt dan een betalingsherinnering via WhatsApp sturen en een betaalbewijs maken om te printen. Dit hoort bij Premium.

Ja. Parqueadero.app heeft een catalogus van producten en diensten, zodat je wasbeurten, bandenservice, olie, frisdrank en wat je verder aanbiedt kunt verkopen. De artikelen komen bij vertrek op de bon van het voertuig, of je doet een losse verkoop aan de balie aan iemand die niet parkeert. Je houdt ook de voorraad van elk product bij, met wat erin en eruit gaat, en ziet wat uitverkocht is. Dit hoort bij Premium.