Softver za upravljanje parkiralištem u oblaku, jednostavno s mobitela

Početak je besplatan i bez kartice: evidentirate vozila, naplaćujete po svim svojim tarifama, ispisujete karte ili ih šaljete putem WhatsAppa, zatvarate blagajnu po smjenama, vodite više lokacija i izvozite izvještaje u Excel i PDF, a da ništa ne platite. Mjesečne pretplate, prodaja proizvoda i usluga te dogovori s trgovinama dio su paketa Premium, koji stoji 19 € mjesečno. Kad otvorite svoje parkiralište, imate 7 dana paketa Premium besplatno da ga isprobate.

Softver za upravljanje parkiralištem digitalni je sustav koji umjesto vas vodi cijeli posao na parkiralištu. S Parqueadero.app evidentirate vozila pri ulasku, sustav sam izračuna cijenu po satu ili po minuti, karte s crtičnim kodom ispisujete na termalnom pisaču ili ih šaljete putem WhatsAppa i odmah vidite koliko je novca ušlo. Sve radi u oblaku, na računalo ne trebate ništa instalirati.

Ne. Parqueadero.app radi u pregledniku (Chrome, Firefox, Edge ili Safari) na bilo kojem računalu, mobitelu ili tabletu, bez instalacije: u svoj račun prijavljujete se odakle god želite. Ako nestane interneta, i dalje evidentirate i naplaćujete, a sve se sinkronizira kad se signal vrati. Za Android možete preuzeti i aplikaciju, koja ispisuje preko Bluetootha.

Da. Na mobitelu, tabletu ili računalu, s Androidom ili na iPhoneu koristi se jednako: evidentirate vozila, naplaćujete izlaske i pratite blagajnu i izvještaje s bilo kojeg uređaja, čak i kad niste na parkiralištu.

Da. Parqueadero.app u potpunosti radi s mobitela, bez pisača i bez računala. U postavkama uključite opciju „Karte putem WhatsAppa” i pri upisu ulaska sustav otvori WhatsApp s kartom spremnom za korisnika; vi samo pritisnete pošalji. Korisnik dobije poveznicu na kojoj vidi svoju kartu te u stvarnom vremenu koliko je dugo parkiran i koliko treba platiti. To je idealna opcija za parkirališta koja žele početi bez ulaganja u opremu.

Da. S Parqueadero.app s jednog računa upravljate s više parkirališta ili lokacija. Svako parkiralište može imati svoje tarife, vrste vozila, načine plaćanja i djelatnike. Između parkirališta prebacujete se jednim klikom i vidite zbirne izvještaje ili izvještaje za svako posebno.

Da. Podacima vašeg parkirališta pristupate samo vi i vaši djelatnici, veza je šifrirana, a poveznicu pojedine karte nije moguće pogoditi. WhatsApp brojeve vaših korisnika vidi samo vaše parkiralište. Cijela pravila privatnosti možete pročitati u odgovarajućem odjeljku.

Način birate sami i upisujete iznose. Po satu s minutama tolerancije: prvi sat naplaćuje se u cijelosti, a zatim postoji rezerva (na primjer 15 minuta) prije nego što počne teći sljedeći sat. Po satu pa po minuti: nakon vremena koje odredite sustav sam prelazi na naplatu po minuti. Možete naplaćivati i po intervalima od 15 ili 30 minuta ili paušalnom tarifom.

Posebne tarife omogućuju vam da naplatite fiksnu cijenu za određeno vrijeme od ulaska vozila, umjesto naplate sat po sat. Tarifu stvarate s nazivom po želji (na primjer „Noć”, „Dan” ili „5 sati”) i određujete koliko sati pokriva i koliko stoji. Na primjer: „Noć”, 12 sati za 10 €; „Dan”, 24 sata za 25 €; „Paket 5 sati”, 5 sati za 8 €. Kad vozilo prekorači to vrijeme, vi birate kako se naplaćuje višak: po dodatnim satima, kao novo cijelo razdoblje ili s najvišim dnevnim iznosom. Postoji i način paketa po blokovima, u kojem naplata u svakom bloku počinje ispočetka.

Da. Parqueadero.app ispisuje na termalnim pisačima od 58 mm i 80 mm. Na ulaznoj karti su crtični kod, datum i vrijeme ulaska, vrsta vozila i registarska oznaka. S računala ispisujete kao na bilo kojem pisaču spojenom preko USB-a; s mobitela ispisuje aplikacija za Android preko Bluetootha. Karta se ispiše čim evidentirate ulazak vozila.

Da. Parqueadero.app radi s USB i bežičnim čitačima crtičnog koda. Kad vozilo izlazi, samo skenirate crtični kod s karte, a sustav sam pronađe parkiranje, izračuna iznos za plaćanje i omogući vam da ga zatvorite. Izlaz je tako brži i nitko ne pogriješi pri upisu registracije.

Kad upišete ulazak vozila, sustav vas u drugom koraku pita za WhatsApp broj korisnika. Kad potvrdite, otvori se WhatsApp s već napisanom porukom i poveznicom na kartu, a vi pritisnete pošalji: to nije bot. Korisnik dodirne poveznicu i vidi sve podatke o svom parkiranju: naziv parkirališta, registraciju, proteklo vrijeme, trenutačni iznos i primijenjenu tarifu. Sve se ažurira u stvarnom vremenu.

Za ulaz samo jedno od toga: radite s pisačem ili s kartama putem WhatsAppa, a između njih se prebacujete u postavkama kad god želite. S pisačem je postupak klasičan: upišete vozilo i karta se ispiše. Kad uključite WhatsApp, sustav traži broj korisnika i šalje mu kartu putem WhatsAppa umjesto da je ispiše: dok je uključen, ulazna karta se ne ispisuje.

Da. Svaka karta ima jedinstvenu poveznicu na kojoj korisnik u stvarnom vremenu vidi koliko je dugo parkiran i koliko treba platiti. Podaci se sami osvježavaju svakih nekoliko sekundi. Kad vozilo izađe i plaćanje se obradi, ista poveznica prikazuje cijeli sažetak: ukupno vrijeme, naplaćeni iznos, način plaćanja i vraćeni ostatak. Korisnik može preuzeti svoju kartu ili račun i u PDF-u.

Kod za preuzimanje četveroznamenkasti je broj koji se automatski stvara kad se vozilo upiše s uključenom opcijom WhatsApp. Korisnik ga dobije zajedno s kartom, a djelatniku se prikaže kad netko dođe po vozilo. Djelatnik traži kod od korisnika kako bi provjerio da je vozilo njegovo. Tako vozilo ne predate pogrešnoj osobi.

Da. Na ispisanoj ulaznoj karti nalazi se QR kod koji korisnik skenira mobitelom. Odmah mu se otvori stranica njegove karte, na kojoj u stvarnom vremenu vidi stanje vozila, koliko je dugo parkiran i koliko treba platiti. To je brz način da dođe do digitalne karte, a da mu djelatnik ništa ne mora slati putem WhatsAppa.

Ako korisnik izgubi papirnatu kartu, djelatnik u sustavu pronađe vozilo po registraciji i obradi izlaz kao i inače. Ako korisnik ne želi dati svoj WhatsApp broj, djelatnik jednostavno preskoči taj korak i upiše ulazak bez slanja digitalne karte.

Uz vođenje smjena svaki djelatnik otvara i zatvara svoju blagajničku smjenu. Parqueadero.app izračuna očekivanu gotovinu (prema onome što je naplaćeno) i usporedi je s gotovinom prijavljenom pri zatvaranju te sam otkrije manjak ili višak po smjeni i po djelatniku. Ostaje povijest smjena s cijelom razradom (parkiranje, pretplate, proizvodi), koju možete ispisati. Tako znate slaže li se blagajna i kad niste na parkiralištu.

Da. Sigurnosni PIN možete tražiti za radnje koje zahtijevaju najviše opreza: brisanje parkiranja, promjenu tarife ili vrste vozila na parkiranju koje je u tijeku, popuste, ponovni ispis karte ili ispravak registracije (a ako to uključite, i korekciju zaliha). Svaka promjena bilježi se s podatkom tko ju je napravio i kada, pa imate nadzor nad radom djelatnika i štitite posao od pogrešaka i zlouporaba.

Vidite prihode za dan, tjedan i mjesec, razdvojene po načinu plaćanja; koliko je vozila koje vrste ušlo; koja su trenutačno na parkiralištu, a koja su već izašla; prosječno vrijeme zadržavanja vozila i usporedbu razdoblja. Svi se izvještaji mogu izvesti u Excel ili PDF.

Da. Parqueadero.app radi i dalje kad nestane interneta: ulaske upisujete i izlaske naplaćujete kao i inače, s izračunom tarife i ispisom karte, sve izravno na uređaju. Kad se veza vrati, podaci se sami sinkroniziraju s oblakom. Idealno je za parkirališta u manjim mjestima i svugdje gdje signal povremeno nestaje.

Ne. Svaki unos koji napravite bez veze sigurno se sprema na uređaju, u red otporan na kvarove. Kad se signal vrati, Parqueadero.app sve sam učita, a sinkronizacija je osmišljena tako da ne udvostruči naplatu i ne izgubi zapise: ništa se ne gubi i ništa se ne naplaćuje dvaput.

Da. Stalnim korisnicima možete upisati mjesečne pretplate: kad netko od njih uđe ili izađe, sustav ga prepozna po registraciji i ništa ne naplaćuje (parkiranje je već plaćeno), pa sve ide brže. Parqueadero.app također prepoznaje kad je pretplata istekla i omogućuje vam da pošaljete podsjetnik za plaćanje putem WhatsAppa te ispišete potvrdu o plaćanju. To je dio paketa Premium.

Da. Parqueadero.app ima katalog proizvoda i usluga pa možete prodavati pranje automobila, vulkanizerske usluge, ulja, sokove i sve ostalo što nudite. Stavke se dodaju na račun vozila pri izlasku, a možete ih prodati i izravno na pultu nekome tko ne parkira. Uz to vodite zalihe svakog proizvoda s ulazima i izlazima i vidite čega je nestalo. To je dio paketa Premium.