Softvér na správu parkoviska v cloude, jednoducho z mobilu

Začať je zadarmo a bez karty: evidujete vozidlá, účtujete podľa všetkých svojich sadzieb, tlačíte alebo posielate lístky cez WhatsApp, uzatvárate pokladňu po zmenách, spravujete viac prevádzok a exportujete prehľady do Excelu a PDF bez akýchkoľvek poplatkov. Mesačné permanentky, predaj produktov a služieb a dohody s obchodmi patria do plánu Premium, ktorý stojí 19 € mesačne. Keď si vytvoríte parkovisko, máte 7 dní Premium zadarmo na vyskúšanie.

Softvér na správu parkoviska je digitálny systém, ktorý za vás vedie celú prevádzku parkoviska. S Parqueadero.app zaevidujete vozidlá pri príjazde, systém sám vypočíta cenu za hodinu alebo za minútu, lístky s čiarovým kódom vytlačíte na termotlačiarni alebo pošlete cez WhatsApp a hneď vidíte, koľko peňazí prišlo. Všetko beží v cloude, na počítač netreba nič inštalovať.

Nie. Parqueadero.app beží v prehliadači (Chrome, Firefox, Edge alebo Safari) na akomkoľvek počítači, mobile či tablete, bez inštalácie: do svojho účtu sa prihlásite odkiaľkoľvek. Keď vypadne internet, evidujete a účtujete ďalej a po návrate signálu sa všetko synchronizuje. Pre Android si môžete stiahnuť aj aplikáciu, ktorá tlačí cez Bluetooth.

Áno. Na mobile, tablete aj počítači, s Androidom aj na iPhone sa používa rovnako: evidujete vozidlá, účtujete odjazdy a sledujete pokladňu a prehľady z hociktorého zariadenia, aj keď nie ste na parkovisku.

Áno. Parqueadero.app funguje celé z mobilu, bez tlačiarne aj bez počítača. V nastaveniach zapnete možnosť „Lístky cez WhatsApp“ a pri evidencii príjazdu systém otvorí WhatsApp s pripraveným lístkom pre zákazníka; vy len stlačíte odoslať. Zákazník dostane odkaz, kde si pozrie svoj lístok a v reálnom čase vidí, ako dlho parkuje a koľko má zaplatiť. Je to ideálna možnosť pre parkoviská, ktoré chcú začať bez investície do zariadení.

Áno. S Parqueadero.app spravujete viac parkovísk alebo prevádzok z jedného účtu. Každé parkovisko môže mať vlastné sadzby, typy vozidiel, spôsoby platby a zamestnancov. Medzi parkoviskami prepínate jedným kliknutím a vidíte súhrnné prehľady aj prehľady za každé zvlášť.

Áno. K údajom vášho parkoviska máte prístup len vy a vaši zamestnanci, spojenie je šifrované a odkaz na lístok sa nedá uhádnuť. Čísla vašich zákazníkov na WhatsApp vidí len vaše parkovisko. Celé zásady ochrany osobných údajov nájdete v príslušnej sekcii.

Spôsob si vyberiete vy a zadáte sumy. Za hodinu s minútami tolerancie: prvá hodina sa účtuje celá a potom je rezerva (napríklad 15 minút), kým sa začne počítať ďalšia hodina. Za hodinu a potom za minútu: po čase, ktorý si určíte, systém sám prejde na účtovanie po minútach. Účtovať môžete aj po úsekoch 15 alebo 30 minút alebo paušálnou sadzbou.

Osobitné sadzby vám umožňujú účtovať pevnú cenu za určený čas od príjazdu vozidla namiesto účtovania po hodinách. Sadzbu vytvoríte s ľubovoľným názvom (napríklad „Noc“, „Deň“ alebo „5 hodín“), určíte, koľko hodín pokrýva, a jej cenu. Napríklad: „Noc“, 12 hodín za 10 €; „Deň“, 24 hodín za 25 €; „Balík 5 hodín“, 5 hodín za 8 €. Keď vozidlo prekročí tento čas, vyberiete si, ako sa zaúčtuje čas navyše: po ďalších hodinách, ako nové celé obdobie alebo s denným stropom. Je aj režim blokových balíkov, v ktorom sa účtovanie v každom bloku začína odznova.

Áno. Parqueadero.app tlačí na termotlačiarňach 58 mm a 80 mm. Na vstupnom lístku je čiarový kód, dátum a čas príjazdu, typ vozidla a ŠPZ. Z počítača tlačíte ako na akejkoľvek tlačiarni pripojenej cez USB; z mobilu tlačí aplikácia pre Android cez Bluetooth. Lístok vyjde hneď, ako zaevidujete príjazd vozidla.

Áno. Parqueadero.app funguje s USB aj bezdrôtovými snímačmi čiarových kódov. Pri odjazde stačí naskenovať čiarový kód na lístku a systém sám nájde parkovanie, vypočíta sumu na zaplatenie a umožní ho uzavrieť. Odjazd je tak rýchlejší a nikto sa nepomýli pri písaní ŠPZ.

Keď evidujete príjazd vozidla, systém vás v druhom kroku požiada o číslo zákazníka na WhatsApp. Po potvrdení sa otvorí WhatsApp s už napísanou správou a odkazom na lístok a vy stlačíte odoslať: nie je to bot. Zákazník klikne na odkaz a vidí všetky údaje o svojom parkovaní: názov parkoviska, ŠPZ, uplynulý čas, aktuálnu sumu a použitú sadzbu. Všetko sa aktualizuje v reálnom čase.

Pri príjazde len jedno z toho: pracujete buď s tlačiarňou, alebo s lístkami cez WhatsApp a v nastaveniach medzi nimi kedykoľvek prepnete. S tlačiarňou je postup klasický: zaevidujete vozidlo a lístok sa vytlačí. Keď zapnete WhatsApp, systém si vypýta číslo zákazníka a lístok mu pošle cez WhatsApp namiesto tlače: kým je zapnutý, vstupný lístok sa netlačí.

Áno. Každý lístok má jedinečný odkaz, kde zákazník v reálnom čase vidí, ako dlho už parkuje a koľko má zaplatiť. Údaje sa samy obnovujú každých pár sekúnd. Keď vozidlo odíde a platba sa spracuje, ten istý odkaz ukáže celé zhrnutie: celkový čas, zaplatenú sumu, spôsob platby a vydaný výdavok. Zákazník si môže lístok alebo doklad stiahnuť aj v PDF.

Kód na vyzdvihnutie je štvormiestne číslo, ktoré sa vytvorí automaticky pri evidencii vozidla so zapnutou možnosťou WhatsApp. Zákazník ho dostane spolu s lístkom a obsluhe sa zobrazí, keď si niekto príde po vozidlo. Obsluha si kód od zákazníka vypýta, aby overila, že vozidlo patrí jemu. Tak auto nevydáte nesprávnemu človeku.

Áno. Na vytlačenom vstupnom lístku je QR kód, ktorý si zákazník naskenuje mobilom. Hneď sa mu otvorí stránka jeho lístka, kde v reálnom čase vidí stav vozidla, ako dlho parkuje a koľko má zaplatiť. Je to rýchly spôsob, ako sa dostať k digitálnemu lístku bez toho, aby obsluha čokoľvek posielala cez WhatsApp.

Ak zákazník stratí papierový lístok, obsluha nájde vozidlo v systéme podľa ŠPZ a odjazd spracuje ako zvyčajne. Ak zákazník nechce dať svoje číslo na WhatsApp, obsluha tento krok jednoducho preskočí a zaeviduje príjazd bez digitálneho lístka.

Pri evidencii zmien každý zamestnanec otvára a uzatvára svoju pokladničnú zmenu. Parqueadero.app vypočíta očakávanú hotovosť (podľa toho, čo sa vybralo) a porovná ju s hotovosťou nahlásenou pri uzávierke, takže sám odhalí manko alebo prebytok za každú zmenu a každého pracovníka. Zostáva história zmien s úplným rozpisom (parkovanie, permanentky, produkty), ktorú si môžete vytlačiť. Tak viete, či pokladňa sedí, aj keď nie ste na parkovisku.

Áno. Bezpečnostný PIN môžete vyžadovať pri úkonoch, ktoré si žiadajú najväčšiu opatrnosť: zmazanie parkovania, zmena sadzby alebo typu vozidla pri prebiehajúcom parkovaní, zľavy, opätovná tlač lístka alebo oprava ŠPZ (a ak to zapnete, aj úprava skladu). Pri každej zmene sa zaznamená, kto ju urobil a kedy, takže máte prehľad o práci zamestnancov a chránite podnik pred chybami aj podvodmi.

Vidíte tržby za deň, týždeň a mesiac rozdelené podľa spôsobu platby; koľko vozidiel akého typu prišlo; ktoré sú práve na parkovisku a ktoré už odišli; priemerný čas státia vozidla a porovnanie období. Všetky prehľady sa dajú exportovať do Excelu alebo PDF.

Áno. Parqueadero.app funguje ďalej, aj keď vypadne internet: príjazdy evidujete a odjazdy účtujete ako zvyčajne, s výpočtom sadzby aj tlačou lístka, všetko priamo v zariadení. Keď sa pripojenie vráti, údaje sa samy synchronizujú s cloudom. Je to ideálne pre parkoviská v obciach a na miestach, kde signál vypadáva.

Nie. Každý pohyb, ktorý urobíte bez pripojenia, sa bezpečne uloží v zariadení do frontu odolného voči výpadkom. Keď sa signál vráti, Parqueadero.app všetko sám nahrá a synchronizácia je navrhnutá tak, aby nezdvojila platby ani nestratila záznamy: nič sa nestratí a nič sa nezaúčtuje dvakrát.

Áno. Stálym zákazníkom môžete zaevidovať mesačné permanentky: keď niektorý z nich príde alebo odchádza, systém ho spozná podľa ŠPZ a nič neúčtuje (parkovanie má už zaplatené), takže všetko ide rýchlejšie. Parqueadero.app tiež zistí, keď permanentke vypršala platnosť, a umožní vám poslať pripomienku platby cez WhatsApp a vytlačiť potvrdenie o platbe. Patrí to do plánu Premium.

Áno. Parqueadero.app má katalóg produktov a služieb, takže môžete predávať umývanie, pneuservis, oleje, nápoje a čokoľvek iné ponúkate. Položky sa pridajú na doklad vozidla pri odjazde alebo ich predáte priamo pri pulte aj niekomu, kto neparkuje. K tomu vediete sklad každého produktu s príjmami a výdajmi a vidíte, čo sa minulo. Patrí to do plánu Premium.