Pysäköinnin hallintaohjelmisto pilvessä, helppo käyttää puhelimella

Aloittaminen on ilmaista eikä vaadi luottokorttia: kirjaat ajoneuvot, veloitat kaikilla hinnoillasi, tulostat liput tai lähetät ne WhatsAppilla, täsmäytät kassan vuoroittain, hallinnoit useita toimipisteitä ja viet raportit Exceliin ja PDF-muotoon maksamatta mitään. Kuukausikortit, tuotteiden ja palveluiden myynti sekä yrityssopimukset kuuluvat Premium-pakettiin, joka maksaa 19 € kuukaudessa. Kun luot pysäköintialueesi, saat 7 päivää Premiumia ilmaiseksi kokeiltavaksi.

Pysäköinnin hallintaohjelmisto on digitaalinen järjestelmä, joka automatisoi pysäköintialueen pyörittämisen alusta loppuun. Parqueadero.app-palvelulla kirjaat ajoneuvot sisään, lasket tunti- tai minuuttihinnat automaattisesti, tulostat viivakoodilliset liput lämpötulostimella tai lähetät ne WhatsAppilla ja näet heti, paljonko rahaa on tullut. Kaikki toimii pilvessä, eikä tietokoneelle tarvitse asentaa ohjelmia.

Ei. Parqueadero.app toimii selaimessa (Chrome, Firefox, Edge tai Safari) millä tahansa tietokoneella, puhelimella tai tabletilla, eikä mitään tarvitse asentaa: kirjaudut tilillesi missä oletkin. Jos netti katkeaa, voit edelleen kirjata ajoneuvoja ja veloittaa, ja kaikki synkronoituu, kun yhteys palaa. Androidille voit myös ladata sovelluksen, joka tulostaa Bluetoothilla.

Kyllä. Se toimii samalla tavalla puhelimella, tabletilla ja tietokoneella, Androidilla tai iPhonella: kirjaat ajoneuvot sisään, veloitat lähdöt ja näet kassan ja raportit miltä tahansa laitteelta, vaikket olisi paikan päällä.

Kyllä. Parqueadero.app toimii kokonaan puhelimella ilman tulostinta tai tietokonetta. Kytke asetuksista päälle ”Liput WhatsAppilla”, niin sisäänkirjauksen yhteydessä järjestelmä avaa WhatsAppin, jossa lippu on valmiina asiakkaalle; sinä painat lähetä. Asiakas saa linkin, josta hän näkee lippunsa, pysäköintiajan ja maksettavan summan reaaliajassa. Se on paras vaihtoehto pysäköintialueille, jotka haluavat aloittaa investoimatta laitteisiin.

Kyllä. Parqueadero.app-palvelussa hallinnoit useita pysäköintialueita tai toimipisteitä yhdellä tilillä. Jokaisella alueella voi olla omat hinnat, ajoneuvotyypit, maksutavat ja henkilökunta. Vaihdat alueelta toiselle yhdellä napsautuksella ja näet yhdistetyt tai aluekohtaiset raportit.

Kyllä. Vain sinä ja työntekijäsi pääsette käsiksi pysäköintialueesi tietoihin, yhteys on salattu, eikä lippujen linkkejä voi arvata. Asiakkaidesi WhatsApp-numerot näkyvät vain sinun pysäköintialueellesi. Koko tietosuojaselosteemme löydät sille varatusta osiosta.

Sinä valitset tavan ja asetat summat. Tuntihinta armonajalla: ensimmäinen tunti veloitetaan kokonaan, ja sen jälkeen on marginaali (esimerkiksi 15 minuuttia) ennen kuin seuraava tunti alkaa. Ensin tunneittain, sitten minuuteittain: asettamasi ajan jälkeen järjestelmä siirtyy itsestään minuuttiveloitukseen. Voit myös veloittaa 15 tai 30 minuutin jaksoissa tai käyttää kiinteää hintaa.

Erikoishinnoilla veloitat kiinteän hinnan tietystä kestosta ajoneuvon saapumisesta lähtien sen sijaan, että veloittaisit tunti kerrallaan. Luot hinnan haluamallasi nimellä (esimerkiksi ”Yö”, ”Päivä” tai ”5 tuntia”) ja määrität, montako tuntia se kattaa ja mitä se maksaa. Esimerkiksi: ”Yö”, 12 tuntia 10 €; ”Päivä”, 24 tuntia 20 €; ”5 tunnin paketti”, 5 tuntia 8 €. Kun ajoneuvo ylittää keston, valitset, miten ylitys veloitetaan: lisätunteina, kokonaisena uutena jaksona tai päivittäisellä enimmäishinnalla. Lisäksi on lohkopakettitila, jossa veloitus alkaa alusta jokaisen lohkon kohdalla.

Kyllä. Parqueadero.app tulostaa 58 mm:n ja 80 mm:n lämpötulostimille. Sisääntulolipussa on viivakoodi, saapumispäivä ja -aika, ajoneuvotyyppi ja rekisterikilpi. Tietokoneelta tulostat kuten millä tahansa USB-tulostimella; puhelimelta Android-sovellus tulostaa Bluetoothilla. Lippu tulostuu heti, kun kirjaat ajoneuvon sisään.

Kyllä. Parqueadero.app toimii USB- ja langattomien viivakoodinlukijoiden kanssa. Kun ajoneuvo lähtee, luet vain lipun viivakoodin, ja järjestelmä löytää käynnin, laskee maksettavan summan ja antaa sinun päättää sen. Lähtö nopeutuu, eikä kukaan näppäile rekisterikilpeä väärin.

Kun kirjaat ajoneuvon sisään, järjestelmä kysyy toisessa vaiheessa asiakkaan WhatsApp-numeroa. Kun vahvistat, WhatsApp avautuu viesti ja lipun linkki valmiiksi kirjoitettuina, ja sinä painat lähetä: kyse ei ole botista. Asiakas napauttaa linkkiä ja näkee kaikki käyntinsä tiedot: pysäköintialueen nimen, rekisterikilven, kuluneen ajan, tämänhetkisen summan ja käytetyn hinnan. Kaikki päivittyy reaaliajassa.

Sisäänkirjauksessa yksi kerrallaan: käytät joko tulostinta tai WhatsApp-lippuja ja vaihdat niiden välillä asetuksista milloin haluat. Tulostimella kulku on tuttu: kirjaat ajoneuvon, ja lippu tulostuu. Kun WhatsApp on päällä, järjestelmä kysyy asiakkaan numeron ja lähettää lipun WhatsAppilla tulostamisen sijaan: niin kauan kuin se on päällä, sisääntulolippua ei tulosteta.

Kyllä. Jokaisesta lipusta syntyy oma linkki, josta asiakas näkee reaaliajassa, kauanko ajoneuvo on ollut pysäköitynä ja paljonko hänen pitää maksaa. Tiedot päivittyvät automaattisesti muutaman sekunnin välein. Kun ajoneuvo lähtee ja maksu käsitellään, sama linkki näyttää koko yhteenvedon: kokonaisajan, veloitetun summan, maksutavan ja annetut vaihtorahat. Asiakas voi myös ladata lippunsa tai kuittinsa PDF-muodossa.

Noutokoodi on nelinumeroinen luku, joka syntyy automaattisesti, kun ajoneuvo kirjataan sisään WhatsApp-toiminnon ollessa päällä. Koodi lähetetään asiakkaalle lipun mukana, ja se näytetään työntekijälle, kun joku tulee hakemaan ajoneuvoa. Työntekijä kysyy asiakkaalta koodin varmistaakseen, että ajoneuvo on hänen. Näin ajoneuvo ei päädy väärälle henkilölle.

Kyllä. Tulostetussa sisääntulolipussa on QR-koodi, jonka asiakas voi lukea puhelimellaan. Se avaa suoraan lipun sivun, jolta hän näkee ajoneuvonsa tilan, pysäköintiajan ja maksettavan summan reaaliajassa. Näin asiakas pääsee digitaaliseen lippuun nopeasti, eikä työntekijän tarvitse lähettää mitään WhatsAppilla.

Jos asiakas hukkaa paperilipun, työntekijä voi hakea ajoneuvon järjestelmästä rekisterikilven perusteella ja käsitellä lähdön normaalisti. Jos asiakas ei halua antaa WhatsApp-numeroaan, työntekijä yksinkertaisesti ohittaa vaiheen ja kirjaa ajoneuvon sisään lähettämättä digitaalista lippua.

Vuorohallinnassa jokainen työntekijä avaa ja sulkee oman kassavuoronsa. Parqueadero.app laskee odotetun käteisen (veloitusten perusteella) ja vertaa sitä vuoron lopussa ilmoitettuun käteiseen, jolloin vajaukset ja ylijäämät näkyvät automaattisesti vuoroittain ja työntekijöittäin. Vuorohistoriaan jää täydellinen erittely (pysäköinti, kuukausikortit, tuotteet), jonka voit tulostaa. Näin tiedät, täsmääkö kassa, vaikket olisi paikalla.

Kyllä. Voit vaatia turva-PIN-koodin toimintoihin, jotka vaativat eniten huolellisuutta: käynnin poistamiseen, käynnissä olevan pysäköinnin hinnan tai ajoneuvotyypin muuttamiseen, alennusten antamiseen, lipun uudelleentulostukseen tai rekisterikilven korjaamiseen (ja halutessasi myös varaston muokkaamiseen). Jokainen muutos kirjataan tekijän ja ajankohdan kanssa, joten pidät työntekijöiden toiminnan hallinnassa ja suojaat liiketoimintaasi virheiltä ja väärinkäytöksiltä.

Näet päivän, viikon ja kuukauden tulot maksutavoittain eriteltyinä, montako ajoneuvoa kustakin tyypistä saapui, paikalla olevat ajoneuvot ja päättyneet käynnit, keskimääräisen pysäköintiajan sekä vertailun aiempiin jaksoihin. Kaikki raportit voi viedä Exceliin tai PDF-muotoon.

Kyllä. Parqueadero.app toimii, vaikka netti katkeaisi: voit kirjata saapuvat ajoneuvot ja veloittaa lähdöt normaalisti, laskea hinnan ja tulostaa lipun, kaikki omalla laitteellasi. Kun yhteys palaa, tiedot synkronoituvat pilveen itsestään. Se sopii erinomaisesti asuinalueiden ja pienten paikkakuntien pysäköintialueille, joissa yhteys pätkii.

Ei. Jokainen ilman yhteyttä tehty toiminto tallennetaan turvallisesti laitteelle vikasietoiseen jonoon. Kun yhteys palaa, Parqueadero.app lähettää kaiken automaattisesti, ja synkronointi on suunniteltu niin, ettei veloituksia tule kahdesti eikä kirjauksia katoa: mitään ei katoa eikä mitään veloiteta kahdesti.

Kyllä. Voit kirjata kanta-asiakkaillesi kuukausikortteja tai sopimuksia: kun joku heistä saapuu tai lähtee, järjestelmä tunnistaa hänet rekisterikilvestä eikä veloita (pysäköinti on jo maksettu), mikä nopeuttaa toimintaa. Parqueadero.app huomaa myös, kun kuukausikortti on erääntynyt, ja voit lähettää maksumuistutuksen WhatsAppilla sekä tulostaa maksukuitin. Tämä kuuluu Premium-pakettiin.

Kyllä. Parqueadero.app-palvelussa on tuote- ja palveluluettelo, jonka avulla myyt autopesuja, rengaspalveluja, öljyjä, virvoitusjuomia ja mitä muuta tarjoatkin. Tuotteet lisätään ajoneuvon kuittiin lähdön yhteydessä, tai voit myydä suoraan tiskiltä asiakkaalle, joka ei pysäköi. Lisäksi seuraat jokaisen tuotteen varastoa saapumisineen ja poistumineen ja näet, mitkä ovat loppuneet. Tämä kuuluu Premium-pakettiin.